医学博士亲身实证:活化脑部的工作环境整理术

2020-06-19    收藏821
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「怎幺每天都被工作追着跑!?」相信这是不少上班族的心声吧!明明已经提前规划进度,也确实按表操课,工作的效率及成果却不尽人意。 米山公启指出,工作效率高的关键,其实就在于如何打造乾净且没有压力的办公桌。
米山公启为日本医学博士、神经内科医生,在治疗病患之余,也投入医学实用书、医疗推理小说等创作,至今已着书超过230册。他认为,使用乾净整洁的桌子工作较不会带给脑部压力,对处理事务的集中力及处理能力也会随之上升。 米山公启提供以下4个整理办公桌的方法,帮助你活化脑部,提升工作的质与量。
1.非必要的东西收到抽屉里
桌面上尽量只放和目前处理的工作有关的文件及资料,其他都先收到抽屉里。桌面整齐的话,进入视线里的情报量少,就能提升工作专注力,也较不会产生压力。因此,也不要在眼前贴满代办事项的小纸条,容易增加对脑部的负担。
2.文具放在惯用手侧
频繁使用到的文具、书籍等放在惯用手侧,而较不重要的东西则放在非惯用手侧。如此一来,工作时才不会翻东翻西找需要的物品,有效提升作业效率。不过,若想活化脑部的话,则可将常使用的东西放在非惯用手侧,刺激头脑运作。
3.宽敞的办公桌环境
狭小的办公桌空间使身体的行动受到限制,容易形成压迫感。
良好的办公桌环境应为:在桌面上能伸长两手臂且不受物品阻碍,桌子底下清理乾净让脚可伸直,而且椅子不要挂太多包包、衣服,否则不好站起和坐下。
4.从捨弃不需要的物品培养决断力
与同事打交道、和客户签约,甚至跳槽等人生交叉口,工作就是一连串的选择和决断。藉由自己决定书籍、文件的去留,从日常生活中养成「捨弃的习惯」, 提升工作上的决策能力。
一次整理乾净 丢掉东西、收拾桌面等这些行为其实是转换心情的一种方式。在处理事项告一段落或遇到瓶颈时来个桌子大扫除,不仅有放鬆身心的效果,说不定还会想到新的点子。

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